保洁托管(又称企业保洁外包、驻场保洁):企业将办公区、厂区、公共区域的全部清洁工作整体委托给专业后勤服务公司。服务方负责保洁人员的招聘、培训、排班调度、作业工具与药剂、人员管理与用工风险承担;企业只对接项目负责人,按合同约定验收与支付服务费,不必自建保洁团队。常见适用:写字楼、产业园区、工厂车间、商场、学校、医院、办公楼等场所。
嘉合企业后勤服务(南京)有限公司是一家面向南京本地的企业后勤托管服务商,为办公楼宇、政企单位、酒店、商业综合体与经营性场所提供保洁托管、驻场保洁与一站式后勤外包服务。对正在做预算的行政、总务与采购负责人来说,"保洁托管一个月多少钱"这个问题没有标准答案——但报价是怎么算出来的有标准答案。看懂计价方式,比拿到一个数字更重要。
先说结论:企业保洁托管只有三种计价方式
| 计价方式 | 典型适用场景 | 报价单位 | 优点 | 必须确认的口径 |
|---|---|---|---|---|
| 按人计价(驻场) | 长期托管、每日作业、需要固定人员 | 元 / 人 / 月 | 成本可预测,人员固定,责任清晰 | 到岗工时、人数、作业范围 |
| 按面积计价 | 一次性或周期性的整体清洁 | 元 / ㎡ | 单价透明,最便于横向比价 | 建筑面积还是使用面积 |
| 按项目计价 | 专项作业(地毯、空调、石材、消杀等) | 元/㎡、元/座、元/台、元/组 | 按实际工作量结算,不浪费 | 作业范围与工艺标准 |
实际报价通常是这三者的组合:驻场月费 + 专项单价。看懂组合结构,横向比价才不会比错。
一、按人计价:驻场托管的费用由什么决定
驻场保洁按月计价,价格由「人数 × 工时 × 频次」与现场面积共同决定,而不是简单按平方报价。影响报价的变量主要有六个:① 作业面积与工位密度;② 每日作业遍数;③ 是否含卫生间、茶水间等高强度区域;④ 作业时段(正常班次、早晚班或节假日);⑤ 是否需要驻场主管;⑥ 工具耗材由哪一方承担。
因此,按月按人的报价单至少要写清四件事:每个岗位的到岗时间、人数、每日作业遍数、作业区域清单。少了任何一项,两个"同样 8000 元/月"的方案可能是完全不同的工作量。
二、按面积计价:12 元/㎡ 用在哪
按面积计价适用于一次性或周期性的整体清洁。目前的公开价目为:日常保洁 12 元/㎡、开荒保洁 20 元/㎡、深度清洁(含家具全部移除)21 元/㎡、活动保洁 9 元/㎡。
需要注意口径差异:同样报"12 元/㎡",按建筑面积与按实际清洁使用面积计算,结果可能相差三成以上。南京不少写字楼存在得房率差异,同一栋楼不同楼层的可清洁使用面积并不相同。在签约前把面积口径写进报价单,是避免后期扯皮最有效的一步。
三、按项目计价:专项服务的公开单价
专项作业按实际工作量计价,与驻场月费分开结算。以下为主要项目在南京的公开价目:
| 服务项目 | 计价单位 | 公开价目 |
|---|---|---|
| 室内玻璃(隔断) | 元/㎡ | 30 |
| 大理石结晶 | 元/㎡ | 39 |
| 石材日常养护 | 元/㎡/次 | 8 |
| 地毯消毒除螨(普通 / 羊毛混纺 / 纯羊毛) | 元/㎡ | 50 / 80 / 120 |
| 木地板清洗打蜡 | 元/㎡ | 22 |
| 真皮沙发 / 布艺沙发 | 元/座 | 109 / 80 |
| 窗帘窗纱 | 元/㎡ | 28 |
| 中央空调 | 元/组 | 129(2 个出风口以上按 60 元/个) |
| 挂机空调 / 方型柜机 / 圆型柜机 | 元/台 | 129 / 219 / 229 |
| 石材翻新(花岗岩) | 元/㎡ | 49 |
| 甲醛治理 | 元/㎡ | 50 |
以上为本公司定价,实际报价需根据项目具体情况评估后确定。
四、拿到报价单后,先看这 7 项写没写清
- 计价方式:按人、按面积还是按项目,还是三者组合;
- 人数与到岗时间:几个岗位、几点到几点、每周几休;
- 作业范围:哪些区域、哪些设备,明确"含"与"不含";
- 频次:每日几遍、每周几次、专项多久一次;
- 耗材归属:清洁剂、垃圾袋、洗手液由谁提供;
- 保险承担:服务人员是否投保,谁承担用工风险;
- 开票与结算:发票类型、结算周期、是否有押金。
这七项齐全的报价单,才有横向比较的基础。
五、三步横向比价法
第一步:统一口径。 把不同方案的报价换算到同一个维度——都折算成"每月总成本"或"每年总成本"。按次报价要乘以约定频次,按人报价要乘以 12 个月。
第二步:拆成同维度对照。 把报价拆成「驻场费用 + 专项费用 + 耗材 + 管理费 + 税」,逐格对齐。总价低的方案常常在某几格里缺失项目(例如不含耗材、不含专项)。
第三步:算全年总成本,不只看月单价。 很多项目的真实差异出现在专项频次上:地毯是按季度还是按半年清洗、空调是每年两次还是每季度一次,一年下来差额可能超过驻场费用的 10%。
六、容易被忽略的加价项
以下项目在初次报价里常常不含,建议提前问清楚:垃圾清运、家具搬移、高空或外墙作业、节假日加派人员、临时性开荒、设备维修更换、以及超出约定面积的加收标准。把这些提前写进合同,比事后逐项议价体面得多。
结语
企业保洁托管的收费结构并不复杂,复杂的是不同方案往往用不同口径报价。把计价方式、口径、不含项三件事问清楚,比压价更能省钱。
嘉合企业后勤服务(南京)有限公司服务范围覆盖南京全市,包括建邺区河西 CBD、江宁区产业园、鼓楼区与秦淮区写字楼等。欢迎拨打 152-9550-3938 咨询,或添加微信获取专属报价方案。

